يمكن توفير مقدار كبير من الطاقة في المكاتب باستخدام معدات موفرة للطاقة.
من أول الأمور التي يجب القيام بها عند تقييم التدابير الممكنة لتوفير الطاقة في المكاتب هي تقييم أغراض استخدام الطاقة. سيكون كل مكتب مختلفًا عن الآخر.
تتوفر مقاييس التوصيل، حيث يمكن استخدامها لقياس استهلاك الطاقة للمعدات المختلفة، ويمكن الرجوع إلى الملصقات على المعدات.
يمكن أن تساعد التدابير التالية في تقليل استهلاك الطاقة في المكاتب:
- إجراء تقييم/تدقيق/فحص لاستخدام الطاقة.
- تركيب أنظمة ووحدات تكييف أكثر كفاءة.
- تركيب أدوات التحكم المناسبة في أنظمة تكييف الهواء (منظمات الحرارة).
- الصيانة الدورية لأنظمة تكييف الهواء.
- استخدام وحدات التكييف المنفصلة بدلًا من الأنظمة المركزية.
- استخدام وسائل تكييف بديلة (مثل مبردات الهواء).
- استخدام مراوح (محمولة) كلما كان ذلك مناسبًا.
- استخدام إضاءة LED.
- تركيب أجهزة استشعار الإضاءة للتحكم في الإضاءة.
- تنتج معدات تكنولوجيا المعلومات حرارة يجب التخلص منها بواسطة نظام التبريد: ضع في اعتبارك نقل المعدات إلى مواقع أكثر برودة، وحسب الضرورة.
- اختيار المعدات والأجهزة المكتبية ذات كفاءة الطاقة الأعلى واستخدامها، على سبيل المثال، أجهزة الكمبيوتر التي تستهلك طاقة أقل (مثل، أجهزة الكمبيوتر المحمول والأجهزة اللوحية التي تستهلك طاقة أقل بكثير من أجهزة الكمبيوتر المكتبية).
- إيقاف تشغيل المعدات طوال فترة الليل أو خلال عطلات نهاية الأسبوع، إذا لم يكن ذلك ضروريًا (مثل آلات التصوير وماكينات البيع).
- تمكين أوضاع توفير الطاقة أو السكون/السبات على آلات التصوير والطابعات.
- توعية الموظفين حول الاستخدام الأمثل للطاقة.
- بما في ذلك، تحديد المسؤولية عن إدارة الطاقة في الوصف الوظيفي.
تحسين كفاءة الطاقة في المكاتب يعني أنه بالإمكان تركيب نظام كهروضوئي أصغر، والذي يكون عادةً أقل سعرًا.