إدارة الطاقة هي تدابير تطلعية وتنظيمية ومنهجية وتوافقية لعمليات شراء الطاقة وتحويلها وتوزيعها واستغلالها، من أجل تحديد مواطن توفير الطاقة واستغلالها، وتقليل تكاليف التشغيل.
إدارة الطاقة هي عملية مستمرة. تدقيق الطاقة هو جزء من عملية إدارة الطاقة.
تقدم المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) والمعيار الدولي ISO 50001 (أنظمة إدارة الطاقة – المتطلبات اللازمة مع إرشادات للاستخدام) الإرشادات، وتنص على متطلبات نظام إدارة الطاقة (EMS). توفر إطارًا لإنشاء نظام إدارة الطاقة لجميع المنظمات باختلاف أنواعها وتنفيذه وتهيئته والعمل على تحسينه، بغض النظر عن حجم المنظمة أو موقعها أو نشاطها.
يجب تنفيذ نظام إدارة الطاقة (EMS)، من قبل موظفي الإدارة والتشغيل، ويشمل:
- تعيين الموظفين المسؤولين عن تنفيذه.
- إنشاء قائمة جرد بالأجهزة المُستهِلِكة للطاقة، وتحديد موقعها، بالإضافة إلى تحديد نوع الطاقة التي تستهلكها تلك الأجهزة ومقدار استهلاكها.
- تحديد العوائق التي تمنع الوصول للمستوى المطلوب من كفاءة الطاقة، مثل:
- تكاليف الطاقة ليست موضع تركيز الإدارة.
- لا يوجد أحد مسؤول رسميًا عن إدارة الطاقة.
- الافتقار للمعلومات.
- عدم الرغبة في منح مدققي الطاقة الخارجيين حق الوصول إلى المرافق.
- قلة الموارد للاستثمار في تدابير كفاءة الطاقة.
- تدريبات التوعية بالطاقة.
- المراقبة والقياس.
- تنفيذ تدابير توفير الطاقة، والتي قد تكون تدابير منخفضة التكلفة وسهلة التنفيذ (“متيسرة”) أو تدابير ذات تكلفة أكبر.
- تطوير أهداف استهلاك الطاقة.
- إدارة مخاطر أمن الطاقة.
- تقييم أداء الطاقة.
- تحسين عمليات إدارة الطاقة.
- إدارة الاستثمارات الخاصة بكفاءة الطاقة.